Офицерот за заштита на личните податоци е стручно лице што ја надгледува вашата усогласеност со законот за заштита на податоците. Многу сопственици претпоставуваат дека на секоја фирма ѝ треба — всушност законот го прави задолжителен само во определени ситуации. Овој водич објаснува кога морате да определите офицер и што работи тој.
Кога е задолжителен офицер
Според Законот за заштита на личните податоци, контролорот или обработувачот мора да определи офицер во секој од овие случаи:
- Орган на државна власт — обработката ја врши државен орган (судовите кога постапуваат во рамки на своите надлежности се исклучок).
- Редовно и систематско следење во голема мера — вашите основни активности се состојат од операции за обработка кои поради својата природа, опсег и/или цели бараат во голема мера редовно и систематско следење на лицата (на пример, обемно следење или профилирање).
- Обемна обработка на чувствителни податоци — вашите основни активности се состојат од обемна обработка на посебни категории податоци (здравствени, биометриски, верски или политички) или податоци за казнени осуди и дела.
Клучните зборови се основни активности и голема мера. Обработка што е само споредна за вашиот бизнис (како обична исплата на плати) обично не ја активира обврската. Ако ниту еден од трите случаи не се применува, определувањето офицер е опционално — но сепак дозволено, а понекогаш и корисно.
Еден офицер за група
Група на правни лица може да определи еден офицер, под услов тој да биде лесно достапен за секое лице во групата, за Агенцијата и за субјектите на податоци. Ова ја прави усогласеноста поефикасна за групи фирми без секоја од нив да вработува свој офицер.
Не сте сигурни како ова се однесува на вас?
Добијте јасен одговор од верифициран експерт.
Што работи офицерот
Офицерот се определува врз основа на стручни квалификации и стручно знаење за законот и практиката за заштита на податоците. Неговата улога е да ја информира и советува организацијата за нејзините обврски, да ја следи усогласеноста, да советува за проценки на влијанието, да соработува со Агенцијата и да биде контакт-точка за Агенцијата и за лицата. Неговите контакт-податоци вообичаено се објавуваат во изјавата за приватност и се доставуваат до Агенцијата.
