Снимките од видеонадзор на препознатливи лица се лични податоци, па водењето камери во вашата продавница, канцеларија или простории е регулирана обработка според Законот за заштита на личните податоци и неговиот посебен правилник. Не смеете само да инсталирате камери — мора да документирате зошто и како, да им кажете на луѓето дека се снимаат, и навреме да ги бришете снимките. Еве како изгледа усогласена поставка.
Донесете акт за видеонадзор
Контролорот мора да донесе формален интерен акт за начинот на вршење на видеонадзор. Тој ги утврдува правниот основ, целта/целите на надзорот, категориите лични податоци што се снимаат, опис на системот за надзор, рокот на чување, известувањето за лицата, изјава за приватност, техничката спецификација на опремата (број на камери, резолуција, работни станици што пристапуваат до системот) и план каде е поставен системот. Накратко, актот е документираното оправдување и дизајн на вашиот видеонадзор.
Истакнете видливо известување
Мора да истакнете, на видливо и јасно место, известување дека се врши видеонадзор. Ова е строга обврска — луѓето мора да знаат дека се снимаат пред да влезат во надгледуваната зона. Правилникот дава образец за ова известување, а тоа е составен дел на вашиот акт за видеонадзор, заедно со изјава за приватност што објаснува како лицата можат да ги остварат своите права.
Не чувајте снимки подолго од 30 дена
Снимките се чуваат само додека е потребно за исполнување на целта, а начелно не подолго од 30 дена, по што автоматски се бришат од медиумот на кој се чуваат. Подолго чување е дозволено само кога друг закон го бара тоа, или кога е навистина потребно за легитимниот интерес на контролорот при водење соодветна постапка — во кој случај мора да воспоставите интерни процедури за начинот на чување и бришење на снимките. Водете евиденција за пристап во која се бележи кому и кога му е дадена копија од снимка.
Не сте сигурни како ова се однесува на вас?
Добијте јасен одговор од верифициран експерт.
Почитувајте ги правата на луѓето
Лицата снимени со вашите камери ги задржуваат своите права за заштита на податоците — вклучително правото да бидат информирани и, под услови, да пристапат до снимки од себе. Вашиот акт за видеонадзор мора да опише како луѓето можат да ги остварат овие права, а мора да ја определите и техничката спецификација на опремата. Правилно средената документација е она што претвора збир камери во законски видеонадзор.
