Регистрацијата на компанијата е почеток, не крај. Штом почнете да работите, низа тековни обврски ја одржуваат вашата компанија усогласена со законот во Северна Македонија (Македонија) — а нивното пропуштање може да значи казни, блокирани сметки или проблеми при инспекција. Ова е практична листа со јасен јазик на главните тековни обврски за усогласеност за еден сопственик на бизнис. Сфатете ја како мапа; деталите на секоја ставка зависат од вашата големина, дејност и сектор.
Годишна сметка и сметководство
Секоја компанија мора да води уредно сметководство и да поднесе годишна сметка за претходната деловна година до Централниот регистар. По правило рокот е крајот на февруари (со рокот за електронско поднесување малку подоцна, начелно до средината на март). Точното и ажурно сметководство во текот на годината е она што го прави ова поднесување — и вашите даночни пријави — едноставно.
Регистрација на вистински сопственик (КВС)
Компаниите мора да го регистрираат својот краен вистински сопственик — физичкото лице (лица) што на крајот ја поседува или контролира компанијата — во регистарот на вистински сопственици при Централниот регистар. Ова се прави набргу по основањето и се ажурира при секоја промена (вообичаено во рок од 8 дена од промената). Тоа е обврска за спречување перење пари, а задоцнетата регистрација носи растечки надоместоци, па одржувајте го ажурно секогаш кога се менува сопственоста или контролата.
Даночни пријави и плаќања
Вашиот даночен календар трае цела година: месечни аконтации за данок на добивка и годишната пријава, ДДВ-пријави за секој даночен период ако сте ДДВ-обврзник, и даноци и придонеси на платите. Правилното исполнување на овие е функција на усогласеност колку и на финансии — погледнете ги нашите водичи за даноци за фирмите, данок на добивка и ДДВ.
Обврски за вработување
Ако имате вработени, мора да го пријавите секој вработен во надлежната агенција пред да започне, да чувате договори за вработување и кадровски евиденции, навреме да ги исплаќате платите и придонесите и да ги почитувате правилата за работно време и одмори. Кадровските евиденции носат и долги рокови на чување (види архивирање подолу).
Безбедност и здравје при работа
Работодавачите мора да воспостават мерки за безбедност и здравје при работа — најважно писмена изјава за безбедност со проценка на ризик за секое работно место, обука и здравствени прегледи. Ова е чест предмет на инспекција. Погледнете го посебниот водич: обврски за безбедност и здравје при работа за работодавачите.
Не сте сигурни како ова се однесува на вас?
Добијте јасен одговор од верифициран експерт.
Архивирање и документи
Бизнисите мора да управуваат и да ги чуваат документите според архивските правила — со план за чување и определен простор за складирање. Некои документи мора да се чуваат со години (особено платите и кадровските документи). Погледнете: обврски за деловни документи и архивирање.
Заштита на лични податоци (ГДПР)
Ако обработувате лични податоци — на клиенти, вработени или преку видеонадзор — имате обврски според Законот за заштита на личните податоци. Погледнете го нашиот водич за ГДПР за бизнисите. Зависно од дејноста, може да ви требаат и секторски дозволи или лиценци; проверете што важи за вашата дејност.
